Règlement d’Ordre Intérieur

Inscriptions:

Les inscriptions aux activités sont possibles soit via notre site internet (de préférence), soit par mail ou soit par téléphone, cela, habituellement, au plus tard jusqu’à 20h00 la veille d’une activité. Il est éventuellement encore possible de s’inscrire après l’heure limite d’inscription, cela sans garantie aucune. Les inscriptions sont adaptées pour les soirées, les week-ends ou les séjours.

Les inscriptions se font dans l’ordre d’arrivée des demandes et sont limitées au nombre de participants prévus. En cas de dépassement du nombre limite d’inscriptions, les participants sont mis en liste d’attente et restent informés dès qu’une place se libère (désistement d’un ou plusieurs participants enregistrés).

Sachant qu’aucune pénalité ne sera réclamée en cas de non-participation, nous apprécions fortement d’être tenus au courant de tout désistement ou annulation du participant inscrit.

Condition Physique:

La pratique de la randonnée est particulièrement bonne pour la santé et est vivement conseillée par le corps médical dans des cas de diabète, de surpoids, de burn-out (ou de stress) ou de maladies cardio-vasculaires …

Les participants attestent de l’absence de contre-indications médicales connues à la pratique de nos activités et s’engagent de toute bonne foi et tout honneur, sous leur propre responsabilité, en fonction de leur santé, de leur forme physique et de leur niveau et expérience dans la pratique de la randonnée, du vélo ou toute autre activité organisée par ExploRando.

Ils sont tenus de s’assurer que leur condition physique est adaptée à l’activité envisagée; nous recommandons fortement de consulter un médecin au moins une fois par an.  ExploRando ne saurait être tenu responsable en cas d’insuffisance physique révélée au cours d’une activité et se réserve le droit de ne pas accepter l’inscription d’un participant qui ne satisfait pas aux critères de niveaux précisés (à titre indicatif) dans la fiche technique.

Par ailleurs, les informations relatives aux formalités administratives et sanitaires ne sont communiquées qu’à titre indicatif. Il est de la responsabilité de chaque participant de vérifier ces informations auprès des autorités compétentes par rapport à la situation qui lui est propre.

Participations:

Les renseignements fournis sur les fiches détaillées sont donnés à titre indicatif et n’engagent pas la responsabilité de ExploRando. Les participants prennent connaissance du fait que les itinéraires ainsi que certaines prestations d’un programme pourraient être modifiées si les conditions météo, de taille (ou de capacité) du groupe ou de sécurité l’exigent.

Chaque participant est tenu de se conformer aux conseils donnés dans la fiche technique et par notre représentant; il doit être conscient qu’il peut encourir des risques de tout ordre liés aux conditions météo ou liés à la situation sur le terrain. Il veillera donc à être équipé conformément aux informations données dans nos fiches détaillées.

ExploRando qui s’engage à mettre tout en oeuvre pour éviter tout accident pendant la prestation se doit d’avertir les participants du fait qu’il s’agit d’activités à « Caractère Sportif » en terrain « Naturel -dit- d’Aventure« . La participation se fait aux risques et périls du participant qui les assume en toute connaissance de cause.

ExploRando ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des accidents éventuels quels qu’ils soient pendant la prestation en cas de non respect des consignes exprimées par notre représentant.

Niveaux:

Toutes les Randonnées, Promenades, Balades, Weekend de Trekkings ou activités organisées par ExploRando sont toujours réalisées et évaluées sur base de critères objectifs et tangibles qui permettent aux participants de se faire une idée précise de ce à quoi ils s’engagent. Ces critères sont détaillés sur notre page « Niveaux de difficultés ».  Au cas où un doute subsisterait, il suffit simplement de contacter notre représentant en charge et de discuter des éventuels soucis avec lui.

Assurances:

Tout participant se doit d’être couvert par une Assurance Responsabilité Civile « Familiale » qui le couvre pour tout dommage occasionnés à l’encontre d’autres participants, de tiers ou de ExploRando.

Au delà des garanties prises par ExploRando, il est fortement conseillé aux participants de souscrire une Assurance Individuelle « Accidents, Assistance et Bagages » valable pour les accidents (ou sauvetages) lors de randonnées tant en Belgique qu’à l’Etranger.  Cette assurance est obligatoire pour les activités à l’étranger ou en montagne.

Activités:

ExploRando n’est pas et n’a pas la vocation d’être une Agence de Voyages.  Les participants à nos activités sont informés qu’ils voyagent à leurs frais et à leurs risques et périls. ExploRando n’est nullement responsable de quelque dédommagement que ce soit en cas d’annulation, d’empêchement, de retard à l’arrivée de ses participants.

ExploRando se veut d’être une organisation réunissant les participants autour des loisirs liés à la randonnée. Nos activités sont ouvertes à tous indépendamment de tout idéal politique, de culture, de religion ou d’origine.

ExploRando se réserve le droit d’exclure de ses activités tout participant qui importunerait les autres participants par un comportement inapproprié (par ex: propagande, racolage, harcèlement, …)

Protection des Données:

Comme toute organisation manipulant des données personnelles, ExploRando adhère au RGPD. Nos détails s’y afférent se trouvent dans nos « mentions légales« .

Photos:

Les participants aux activités organisées par ExploRando sont susceptibles d’être photographiés à tout moment. S’ils ne désirent pas figurer sur les photos ou estiment les photos indélicates, il suffit de nous en informer et les photos litigieuses seront supprimées.

Chiens:

La présence de chiens lors de nos sorties sont un sujet particulièrement sensible pour toutes et tous. La vocation de ExploRando n’étant pas de devenir un club canin, afin d’éviter tout abus, quelques règles de base s’imposent :

• Chaque fiche mentionne si les chiens sont autorisés (ou non) lors de notre activité. Une personne pourra se voir refuser de participer à une randonnée si la fiche indiquait que les chiens étaient interdits.
• S’ils sont autorisés, leur présence est tolérée (max. 1 par groupe), cela pour autant qu’il sache se conduire en société et qu’il n’importune pas les autres participants.
• Les chiens resteront en laisse en permanence sauf aux endroits où le guide pourrait faire une exception.
• ExploRando ne peut être tenu responsable pour tout incident/accident causé par un chien non attaché, fut-ce avec un participant, avec un tiers (auto, vélo ou piéton)